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如何在Excel中,提取出相同名称对应的多个不同数据

如何在Excel中,提取出相同名称对应的多个不同数据

[说明]:日常生活中,我们会在使用Excel统计数据的过程中遇到或多或少的问题,今天给大家带来的是,如何在Excel中,提取出相同名称对应的多个不同数据

本例要统计各人员对应的名称,将其汇总到一个单元格。
但是,我们汇总数据的时候,每个名称都是放置在不同的单元格内的。 我们应该如何将人员姓名对应的多个名称汇总呢?而且人员姓名还很多,怎么办?
详细解决步骤请看下方图解。

  • 1.本例做了2个数据,即2个人员姓名,每个姓名对应的客户分别是3个。

1.jpg

  • 2.我们在C列插入辅助列,并使用函数公式给每个名称后面加上换行符,但是各人员姓名对应的最后一个名称数据不要加入换行符

由于本例是需要各个客户是在单元格内换行显示,所以加了换行符(各人员姓名对应的最后一个数据不加换行符是因为不需要),其他案例中不需要添加换行符的步骤(3、4、5)。

=IF(COUNTIFS(A:A,A2)=COUNTIFS($A$2:A2,A2),B2,B2&CHAR(10))

2.jpg

  • 3.我们在D列再加一个辅助列,将C列的内容选择性粘贴为"数值"

3.jpg

  • 4.这时,我们点击D列,然后点击"自动换行",可以看到我们添加的换行符,各人员姓名对应的最后一个名称数据没有添加(B列第3个、第6个)。

4.jpg

  • 5.接下来,我们使用函数将D列的内容(名称数据)汇总在E列显示,且只有各人员姓名对应的第一个名称数据右方显示汇总的结果。

=IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2)=1,PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH(A2,A:A,)-1,3,COUNTIFS(A:A,A2),)),"")

5.png

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